Mỗi đơn vị có các tài liệu dùng chung chia sẽ cho mọi người như tài liệu mẫu, tài liệu ISO, các biểu mẫu, quy trình...
Tùy theo chức năng cụ thể của mỗi người mà phần mềm cho phép người dùng có thể tải các file khác nhau về để sử dụng.
Một số người được phân quyền có thể upload file lên chuyên mục này để chia sẽ cho người khác.

Là nơi trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệ...
Công văn đến đơn vị được văn thư số hóa t...
Lãnh đạo bộ phận đọc công văn và ý kiến ch...
Mỗi đơn vị có các tài liệu dùng chung chia sẽ...