Là nơi trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp của đơn vị. Lãnh đạo có thể truyền đạt các chỉ đạo của mình đến các nhân viên một cách dễ dàng.

Tin điều hành hoạt động tương tự như một bản tin truyền thống trong đơn vị nhưng được phân chia nhiều chuyên mục nhỏ. Mỗi chuyên mục được phân quyền cho phép tất cả hoặc một nhóm cá nhân có xem, gửi tin trao đổi với các thành viên khác.

Quản lý phân phối công văn

Công văn đến đơn vị được văn thư số hóa trình lãnh đạo xem xét và cho ý kiến xử lý, sau đó chuyển đến các phòng ban chức năng ký nhận và phản hồi.

Chuyên viên tại các bộ phận có thể xem nội dung công văn phân phối đến bộ phận mình.

Lãnh đạo các bộ phận xem xét và giao việc trực tiếp cho nhân viên cấp dưới thực hiện. Tất cả các thao tác đều thông qua Văn Phòng Điện Tử .NET.

Quản lý hồ sơ công việc

Lãnh đạo bộ phận đọc công văn và ý kiến chỉ đạo của cấp trên có thể trực tiếp giao công việc cho cấp dưới thực hiện và báo cáo kết quả.

Khi giải quyết công việc các chuyên viên có nhu cầu lập một hồ sơ công việc chứa các văn bản, tài liệu liên quan đến quá trình xử lý công việc giúp cho việc phân loại tìm kiếm và quản lý công văn, giấy tờ theo những công việc, sự việc nhất định dễ dàng hơn.

 

Báo cáo công việc

Nhân viên cấp dưới định kỳ gửi các báo cáo công việc hàng ngày, hàng tuần cho lãnh đạo bộ phận, lãnh đạo đơn vị xem và trình bày các vướng mắc trong quá trình xử lý công việc.

Lãnh đạo bộ phận, lãnh đạo đơn vị xem xét và cho các ý kiến giải quyết.    

Quản lý tài liệu

Mỗi đơn vị có các tài liệu dùng chung chia sẽ cho mọi người như tài liệu mẫu, tài liệu ISO, các biểu mẫu, quy trình.. Tùy theo chức năng cụ thể của mỗi người mà phần mềm cho phép người dùng có thể tải các file khác nhau về để sử dụng.

Một số người được phân quyền có thể upload file lên chuyên mục này để chia sẽ cho người khác.

Tủ hồ sơ cá nhân

Tủ hồ sơ cá nhân là những chỉ mục do người sử dụng tạo ra cho cá nhân mình để lưu một nhóm công văn, tài liệu tùy ý.

Tiện ích

Quản lý các danh bạ và liên kết với khách hàng.

Tìm kiếm, khai thác thông tin

Tra cứu công văn đến, công văn đi, hồ sơ công việc theo nhiều tiêu chí: tra cứu công văn đến, công văn đi, hồ sơ công việc, tra cứu chi tiết theo tính chất công văn theo thời gian đến, đi….

Tìm kiếm công văn theo từ khóa, ngày tháng, nơi ban hành, theo dự án…tạo điều kiện thuận lợi cho các chuyên viên xử lý các vấn đề nghiệp vụ

Lập báo cáo tổng hợp thống kê công văn đến, công văn đi.

Tự động báo tin

Văn Phòng Điện Tử .NET xây dựng trên tiêu chí tự động thông báo cho người sử dụng nhận công văn, công việc…khi có tin mới.

Quản trị hệ thống

Tạo lập danh sách người sử dụng , nhóm sử dụng.

Tạo lập danh mục chức danh người sử dụng.

Phân quyền các bộ phận chức năng và các nhân viên theo chức danh hợp lý

Công cụ sao lưu, khắc phục các sự cố và phục hồi dữ liệu.